La Superintendencia de Informática desarrolló un sistema de definición de panel de monitoreo que permite tener una visión integral, al instante, de todos los convenios que Itaipu lleva adelante.

El mencionado sistema emite indicadores sobre el estado de cada uno de los convenios, posibilitando la detección de eventuales problemas que se registren en los mismos, propiciando su solución.

En este collage se observan algunas de las principales pantallas del panel de monitoreo de convenios.

“La Itaipu Binacional maneja varios convenios, y muchas veces es muy difícil controlar todo en el día a día, y los directores quieren involucrarse más en lo que es el control de los mismos, para que todo llegue a buen tiempo. El sistema genera alarmas de tipo semáforo, mediante el cual los directores, en vez de mirar uno a uno todos los convenios que se están haciendo, focalizan su atención en los marcadores rojos. A partir de ahí sale un plan de acción para convertir los rojos en verdes, es decir, que tome nuevamente su curso normal. Esos indicadores del panel propician que todos los niveles de la empresa participen en forma proactiva para la solución de los problemas del convenio”, explicó el ingeniero José Bogarín, superintendente de Informática.

José Bogarín.

Con este sistema, los directivos de la entidad cuentan hoy con una herramienta que les permite tener en línea todas las informaciones sobre los convenios. “Esto les permitirá ir a conversar con las áreas demandantes de los convenios, llámese gobernaciones, municipios y otras instituciones, y al tener las informaciones -en línea- a las que pueden acceder a través de tabletas o teléfonos inteligentes, les será más fácil definir con los mismos las nuevas acciones a ser tomadas”, añadió.

El ingeniero Bogarín anunció que, a partir de las instrucciones dadas por el director general paraguayo, James Spalding, el siguiente paso será disponibilizar las informaciones de estos paneles en la página web de la entidad, de tal forma a que se pueda tener un acceso externo a las mismas.

Para la construcción de la plataforma se logró unificar los criterios de control de convenios en todas las áreas de la entidad. Se cuenta además con un portal en donde las diferentes áreas cargarán las informaciones de sus convenios. “También con este trabajo pudimos identificar informaciones incorrectas que corregimos inmediatamente, es decir, nos permite también ir detectando informaciones que fueron mal cargadas, las que actualizamos y corregimos para que la información que se le presenta a los directores sea la más transparente y real posible”, mencionó Bogarín.

Costo cero

Esta iniciativa fue desarrollada con recursos humanos de Itaipu Binacional con costo cero. “Si tuviéramos que comparar este producto que estamos lanzando con una contratación externa, estaríamos hablando que le economizamos a la empresa en torno a los 300 mil dólares”, explicó.

El desarrollo estuvo a cargo de la ingeniera Ruth Pavón de Brunelli (SID2.GG), en forma conjunta con el ingeniero Arturo Piccardo (PE.GP) y Mónica Tatton (RS.GP).

Por otro lado, el superintendente de Informática anunció que existe un proyecto binacional que se se está desarrollando para que próximamente se puedan incorporar los procesos de monitoreos de convenio en la herramienta de gestión SAP. Esto, según dijo, permitirá que el propio SAP automáticamente genere todas las informaciones que se van cargando al panel.